Compartilho oportunidade para Assistente de Secretaria
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados – JFR/AA, bem como suas instituições associadas, é uma empresa que tem por missão prestar serviços jurídicos de excelência. Para tanto, desenvolve suas atividades pautada na perene atualização legislativa, jurisprudencial e doutrinária, a partir da gestão eficaz do conhecimento e da eficiência na comunicação da ciência jurídica. A especialidade do escritório e suas instituições associadas são assuntos relacionados às compras públicas: licitações e contratos administrativos, pregões, sistemas de registro de preços, atuações dos Tribunais de Contas, entre outros.
Além de contar com uma equipe de advogados altamente qualificada, a JFR/AA mantém corpo técnico interdisciplinar que colabora intelectualmente para o desenvolvimento de atividades paralelas que contribuam para o aperfeiçoamento das práticas advocatícias e proporcionem mais efetividade dos resultados pretendidos.
O escritório investe na capacitação permanente dos colaboradores no intuito de colaborar para o aprimoramento de habilidades, atualização de conhecimentos e crescimento profissional. Com comprometimento, humildade e vontade de aprender, você pode expandir seus conhecimentos para se tornar um profissional completo.
DESCRIÇÃO DA VAGA
1. Cargo/atribuições: Técnico em Secretariado
a) atualizar e controlar a agenda de compromissos dos Advogados e colaboradores da instituição;
b) atualizar e controlar a agenda de aniversários de clientes e amigos a tempo e modo para compra de lembranças e presentes quando necessário, bem como datas comemorativas;
c) atualizar quando solicitado o currículo dos sócios e advogados;
d) controlar as correspondências recebidas, efetuando registro e a entrega;
e) efetuar o registro das ligações recebidas, informado aos responsáveis no final de cada turno para retorno e baixa;
f) repor os materiais das salas de reuniões, diariamente;
g) preparar as salas de reuniões e os recursos, quando necessários equipamentos de informática, a serem utilizados com os clientes internos e externos, requisitando à Coordenadoria de Logística;
h) auxiliar na organização dos eventos da JFR/AA, efetuando encomendas, agendamentos e outras atividades pertinentes;
i) gerar, em conformidade com o procedimento os relatórios processuais e as cartas aos clientes;
j) recepcionar clientes e prestadores de serviços, direcionando-os conforme os procedimentos;
k) promover a divulgação das obras e produtos da Sociedade aos clientes da JFR/AA;
l) usar o uniforme a zelar pela apresentação própria compatível com a Sociedade;
2. Requisitos
Técnico em Secretariado (com registro) e cursando Graduação em Secretariado Executivo.
Preferencialmente possua carro (local de trabalho no Lago Sul).
Conhecimentos necessários sobre comunicação oral, escrita, eletrônica e atendimento ao público.
Domínio da ferramenta Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e internet.
3. Carga horária
40 horas semanais (segunda a sexta-feira das 10h às 19h)
4. Remuneração
Salário inicial: R$ 1.800,00
Auxílio transporte
Auxílio alimentação no valor de R$ 22,00
seguro saúde
odontológico
5. Pergunta dissertativa (escolha 1)
1. Como você visualiza a sua vida profissional daqui a 05 (cinco) anos?
2. Em sua opinião qual seria o melhor atributo de um assistente bem sucedido na vida profissional, em relação ao atendimento direto e participativo a todo o corpo diretivo de uma empresa?
3. Em sua opinião o que seria um atendimento de excelência?
Envie seu currículo para rh@jacoby.adv.br
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