Cargo: Cargo I – ADI NS Iniciante – Gabinete Bilíngue
Formação Exigida: Superior Completo em Secretariado Executivo + espanhol ou inglês intermediário
Experiência Mínima: Mínimo de 06 (seis) meses de experiência em secretariado de altos executivos
Salário: R$ 4.076,00
vagas: 01
DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
O presente Processo Seletivo por prazo determinado visa à contratação de técnicos de nível superior para o preenchimento dos cargos acima, não assegurando aos candidatos o direito a ingresso automático nesta Agência no cargo para o qual concorreu, ainda que classificado, mas tão somente a expectativa de vir a ser admitido, segundo a rigorosa ordem de classificação e a existência de vagas.
O pedido de inscrição será efetuado até o dia 22/01/2014
Principais Atividades:
1. Assegurar que a programação de viagens a serviços da sua área de atuação atenda às exigências da agenda programada, apoiando a busca da logística eficaz, ou seja, na organização dos horários de deslocamentos compatíveis com os horários dos compromissos, na reserva de hotéis e passagens, na contratação de veículos para apoio no local e nos demais serviços necessários (telefônica, xerox, fax);
2. Elaborar a prestação de contas de viagem a serviço da sua área de atuação se no prazo legal e atendendo às exigências da área responsável pelo controle de viagens a serviço, levantando todas as informações junto ao usuário, relatando detalhadamente a agenda cumprida, anexando os respectivos documentos comprobatórios e colhendo todas as assinaturas de autorização exigidas;
3. Elaborar as agendas dos superiores da área em que atua de forma precisa e rápida, confirmando compromissos futuros, organizando os horários e informações sobre o evento, participantes, endereços, telefones para contatos;
4. Assegurar que as entregas e recebimentos de documentos, pagamentos e outras atividades da área em que atua sejam atendidas, realizando a triagem e organizando a agenda de serviços externos, evitando conflitos de horários ou demandas, providenciando outra estratégia de execução quando necessário;
5. Executar com eficiência todas as atividades de preparação das reuniões da área em que atua, contatando os participantes, organizando a sala de reuniões, montando material para apreciação, atendendo as exigências operacionais, organizando material de apoio, prestando apoio no local e providenciando os recursos necessários ao transporte de participantes/convidados de fora de Brasília;
6. Executar todas as atividades de desdobramento das reuniões da área em que atua de maneira eficiente, auxiliando na preparação dos registros das reuniões, bem como na recuperação de informações e decisões anteriores;
7. Buscar a clareza e objetividade na redação dos documentos das demandas rotineiras da área em que atua, inclusive as redações solicitadas pelos superiores; elaborando ofício, memorando, fax, e-mail; segundo os padrões de redação da ABDI;
8. Organizar as atividades de escritório da área em que atua com eficiência,
providenciando a remessa e recebimento dos documentos, organizando os arquivos e provendo material de apoio;
9. Garantir um atendimento de qualidade, no âmbito da sua área de atuação, às consultas internas ou externas, utilizando sempre da atenção, do bom trato pessoal, da boa educação e do interesse;
10. Organizar e atualizar o arquivo de documentos e de dados da sua área de atuação, ordenando, definindo pastas e divisórias e elaborando índices.
Conhecimentos Técnicos e Específicos:
1. Domínio pleno da língua portuguesa, tanto na forma oral como na escrita;
2. Conhecimento de MS-Word, MS-Excel e MS-Power Point;
3. Capacidade de desenvolver e manter boa comunicação.
4. Conceitos de organização de arquivos e métodos de acesso como usuário.
5. Noções de administração: organização, sistemas e métodos aplicados à organização de viagens e de agendas.
6. Técnicas de redação: comunicação oficial segundo o Manual de Redação da
Presidência da República.
7. Técnicas de arquivo.
8. Técnicas de Cerimonial e Protocolo.
9. Língua Inglesa: 6.1 Compreensão de textos em Língua Inglesa. 6.2 Itens gramaticais
relevantes para a compreensão dos conteúdos semânticos.
10. Redação de Correspondências Oficiais, Relatórios Executivos e Notas Técnicas.
11. Regulamento de Licitações e Contratos da ABDI.
12. Regulamento de Convênios da ABDI.
13. Lei 11.080/2004.
14. Decreto 5.352/2005.
15. Estatuto do Serviço Social Autônomo ABDI.
Experiência Profissional:
Mínimo de 06 (seis) meses em atividades relacionadas às principais responsabilidades inerentes a função específica.
Salário: R$ 4.076,00 (quatro mil e setenta e seis reais).
Duração: 01 (um) ano
Local de Trabalho: Brasília-DF.
Observações: Início imediato.
O edital completo poderá ser acesso em:
http://www.abdi.com.br/Processo%20Seletivo/COMUNICADO-PS%20001-2014.pdf
Fonte: http://www.abdi.com.br
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