terça-feira, 22 de janeiro de 2019

Entrevista de emprego: Me fale um pouco sobre você





Em minhas experiências com recrutamento e seleção costumo "quebrar o gelo" pedindo que os candidatos falem sobre eles. Minha fala é basicamente a seguinte: "Quem é a Judith? Me fale um pouco sobre você". 


É interessante como neste momento, apesar de ser uma pergunta clichê e utilizada em praticamente todos os processos seletivos, ainda me deparo com algumas pessoas que não sabem o que responder. Algumas dão aquele sorriso tímido e sem graça como se não soubesse o que dizer ou não estivesse preparada para esta pergunta. Outras devolvem a pergunta com outra pergunta. "O que você quer saber?". 

Pedir para falar sobre você é geralmente a primeira pergunta da entrevista e determinante para o encadeamento de toda a conversa, uma vez que a partir das respostas o recrutador poderá conduzir as demais perguntas e principalmente terá a oportunidade de avaliar sua capacidade de síntese, entusiamo e energia ao falar de si próprio. Portanto, nunca subestime esta pergunta e menos ainda a resposta. 

Então minha dica n.1 é: Treine, treine e treine. E se precisar, treine de novo - na frente do espelho, para um amigo, gravando um vídeo. Seja como for, esteja pronto para esta simples e importante pergunta. 

Vale ressaltar que neste momento a última coisa que o recrutador tem interesse em ouvir é o que está descrito no currículo. Concorda que para você estar no processo foi necessário uma triagem do currículo e das informações? Portanto, concentre-se em destacar suas conquistas, seus resultados, seus Hobbies, seus objetivos (desde que alinhados à vaga). A propósito, se a vaga não estiver alinhada ao seu perfil e aos seus objetivos não perca o seu tempo e do recrutador. 

Sendo assim, antes de se candidatar a vaga faça o dever de casa. Conheça a empresa, conheça a missão, visão, valores e avalie se estão conectados ao seu objetivo de vida e de carreira. Verifique se há algum colega que trabalha ou tenha trabalhado na empresa - E nesta etapa o linkedin é também uma ótima ferramenta. 


Veja um exemplo e uma hipótese de resposta para esta pergunta: 

Costumo me definir em quatro palavras: Apaixonada pelo que faço. 
Sou formada em Secretariado Executivo, atuo há 17 na assessoria de Executivos de alta direção e ao longo das minhas experiências tive a oportunidade de desenvolver importantes habilidades e competências para atuar na área. Me considero uma pessoa feliz e realizada. Nas horas vagas gosto de ler, viajar, conhecer novas culturas, ter experiências gastronômicas e gosto de receber amigos na minha casa. 
As pessoas que me conhecem dizem que sou determinada, focada em resultados e estou sempre de bom humor, características que particularmente acredito são essenciais para atuar como Secretária Executiva.

Sobre os meus resultados profissionais gosto de destacar a minha atuação como multiplicadora em um importante processo de fusão que aconteceu entre a empresa x e Y, que embora tenha sido desafiador contribui para que desenvolvesse minha capacidade relacionamento,  liderança, criatividade e inovação. 

Com esse breve resumo o recrutador terá a oportunidade de avançar em várias perguntas e conhecer o perfil do candidato nas entrelinhas. 


Mas tenha em mente que a resposta acima é apenas um exemplo de como você pode falar de si próprio. Mas o mais importante é ser verdadeiro, honesto e ser você mesmo. 


Não tem nada pior que um candidato baladeiro responder na apresentação que é uma pessoa tranquila, reservada, não gosta de sair e prefere ficar em casa com a família, lendo livros e assistindo série. Me poupe, nos poupe, se poupe. Não subestime a capacidade de stalkear de um recrutador. 


Mais importante que respostas enlatadas e retiradas do google é demonstrar o quanto você está alinhado ao perfil da vaga e aderente às competências e habilidades que o cargo exigirá. Logo, não há resposta certas. Há o candidato certo para a vaga certa, assim como a empresa certa para o candidato certo. 

E sabe como você responde a essa simples pergunta sem angústia? Se conhecendo, se avaliando e se reconhecendo. Algumas pessoas verdadeiramente não se conhecem e a percepção de si é fundamental para conduzir nossas escolhas, decisões, realizar nossos sonhos, objetivos, metas e desenvolver nossas competências e habilidades. É a partir do autoconhecimento que somos capazes de reconhecer e desenvolver nossos talentos e pontencialidades. 


Com carinho, 


Simara Rodrigues 



#10YearChallenge euforia ou frustração?


2009 - Em um dos eventos corporativos que faziam parte da minha agenda semanal - Maquiagem acentuada, como se precisasse esconder rugas que ainda não existiam. 
2019 - Chegando em casa Feliz da vida e registrando uma selfie só porque gostei da make do dia e estava com a autoestima elevadíssima, apesar das rugas já evidentes 


Circulou em janeiro deste ano nas redes sociais o challenge #10YearChallenge (“Desafio dos dez anos) e muitas pessoas entraram na brincadeira e foram buscar em seus álbuns antigos fotografias clicadas em 2009 para posta ao lado de uma atual. 

Mais do que uma brincadeira das redes sociais, o desafio é uma ótima oportunidade para revisarmos a nossa história e nossos objetivos. Acredito que acompanhar nossa trajetória, revisando nossas escolhas e nossos passos pode contribuir para que tenhamos mais consciência da vida que desejamos viver e o mais importante, analisar o nosso crescimento, sobretudo como seres humanos, que vai muito além da aparência física.

Resgatar fotos de dez anos atras trouxe muita gratidão e validou tudo que tenho construído e colhido - pessoalmente e profissionalmente. Mais do que a cor do cabelo, as possíveis rugas e quilos a mais, vejo uma mulher mais segura, mais confiante, mais experiente, mais empoderada. Colocar lado a lado os dois momentos trouxe profunda gratidão pela pessoa que tenho me tornado - menos imediatista, mais essencialista, menos crítica, mais empática, menos ansiosa, mais grata por cada oportunidade, menos exigente comigo e com outros, mais amorosa comigo e com os outros, menos tempestiva e mais analítica. 

É uma dádiva olhar para trás e sentir orgulho da pessoa que você tem se tornado. No entanto, para que isso aconteça é fundamental que você tenha consciência daquilo que você é, aquilo que você deseja e o que você precisa melhorar, sendo o protagonista da sua história, não só profissional como pessoal. 

Em especial para mim os últimos dez anos foram os melhores anos da minha vida e tudo que tenho colhido é fruto dessa jornada de amor, autoamor, autorresponsabilidade, pertencimento, foco, humildade, objetivo bem definido e fé!

E o você, o challenge traz euforia ou frustração?

segunda-feira, 14 de janeiro de 2019

Profissional exemplar, pessoa exemplar!

Outro dia li no site da Associação Brasileira de Treinamento e desenvolvimento ABTD um artigo publicado por EDUARDO ZUGAIB, intitulado como Líder exemplar, pessoa exemplar - Sem isso, tudo é farsa! em que o autor apresenta por meio de indicadores e de pesquisa o perfil dos líderes, as tendências e o impacto do estilo de liderança para as Organizações e resultados esperados. (vale a pena ler o texto na íntegra). 


Em seu texto o autor conclui:

  precisamos mudar a pessoa na vida pessoal para que ela, como efeito colateral, se adeque nas organizações conforme os novos modelos holacráticos e líquidos. Não se fazem líderes de alta performance apenas com palestrinhas eloquentes, cursos com boa base teórica e com lastro em universidades de ponta. É preciso esforço e conhecimento em medicina comportamental, neurociência e ciências do comportamento (sem a superficialidade dos coachings do momento), pois os riscos por essa omissão já se observam abundantemente, já que vemos cada vez mais casos de profissionais com síndrome de Burnout, síndrome do pânico, ansiedade, bipolaridade, estresse, depressão, dificuldade para dormir, entre muitas outras disfunções de cunho emocional que até afastam pessoas do ambiente de trabalho.....


Não dá mais para querer desenvolver líderes eficazes se estes tratam mal seus cães, tratam mal seus pais, tem problemas de relacionamento com seus filhos ou suas esposas, convivem sem amor com seus cônjuges, dormem mal, sentem-se indispostos, tomam remédio para dormir para ou para não ter crises de disfunção comportamental, sofrem por antecipação, entre outros. Precisamos melhorar o indivíduo através de técnicas mais estruturadas de capacitação que envolvem muito mais a palavra tratamento do que treinamento. 




A medida que lia o artigo fazia uma conexão com o universo secretarial. Assim como um líder, não dá para desenvolver Profissionais de Secretariado de alta performance que tratam mal seus amigos, familiares, a comunidade, têm problemas de relacionamento e são agressivos em seus discursos e postura.

Incansavelmente direi que da maneira que você faz uma coisa, é a maneira que você faz todas as outras, portanto, não adianta se comportar dentro da empresa de um jeito e fora de outro. Aquele discurso do século passado que as pessoas no trabalho agem diferente do seu meio não se sustenta neste século. 

Somos uma grande rede de relacionamentos - pessoal e virtual - e mais dia menos dias nossas rotinas se cruzam, alguém que conhecemos conhece alguém que conhecemos e mais do que nunca nossas ações refletem no nossa carreira e no nosso futuro. 

Se antes ter formação superior em Secretariado Executivo e dominar um idioma era o suficiente, hoje, é preciso SER humano em sua totalidade, o que significa dizer que é preciso desenvolver mais  e mais a capacidade de ser relacionar, reprogramando o mindset e desconstruindo alguns padrões que não trazem resultados, e essa capacidade exige a busca continua de desenvolvimento pessoal. Portanto, não são as máquinas o nosso maior adversário, e sim nós mesmos. 

Abaixo, compartilho algumas perguntas que podem contribuir para o seu desenvolvimento e reflexões...

1 - Como você está se sentindo atualmente com relação a sua vida em geral?

2 - Como você acredita que seus superiores no nível hierárquico o veem?

3- Como você acredita que seus colegas de trabalho o veem?

4- Como você acredita que seus amigos te veem?

5- Como você se vê, agindo e interagindo com as outras pessoas?

6- O que você acredita que as outras pessoas pensam de você quando te conhecem pela primeira vez?
7- Qual é o impacto que você causa no primeiro contato com as pessoas?


Dessa forma, se você deseja ser um profissional exemplar, comece sendo uma pessoa exemplar. 




Com carinho,

Simara Rodrigues
 


sexta-feira, 11 de janeiro de 2019

Como você tem se nutrido?

Sorriso frouxo numa quarta-feira despretensiosa em Brasília (jan/2019)



Outro dia, na 1ª sessão de mentoria de uma cliente ouvi que se sente perdida profissionalmente. Embora goste do seu trabalho, das suas atribuições não sente que tem gerado os resultados que gostaria e por vezes se questiona sobre sua contribuição. Durante toda a sua fala ficou muito claro que ela sabe o quer mas o tempo todo está comparando-se com outros e a partir de opiniões diversas (familiares, gestores, redes sociais, grupos, amigos e colegas de trabalho) não tem encontrado o seu lugar no mundo. 

Saí daquela conversa me perguntando o que existe entre saber o que queremos e assumir esse movimento. Muitas vezes eu já soube o que queria, mas não assumia o movimento e seguia frustrada. Trabalhei com pessoas que não estavam alinhadas aos meus valores, mantive relacionamentos que não me faziam feliz e tive amizades que sugavam toda a minha energia. Em algumas situações demorei a reagir e tomar decisões e houve situações que esperei a vida se encarregar de tornar determinada situação insuportável. 

O que diferencia uma postura plena e segura daquelas envolvidas em medo, dúvida e insegurança? Particularmente penso que tem a ver com nutrição. Para trabalhar, correr, exercitar todos nós precisamos de nutrição e os alimentos fornecem a energia necessária. Mas será que nutrição é apenas física? É somente dessa energia que precisamos? Ou será que as pessoas também oferecem nutrição para o nosso dia a dia? Por exemplo, as pessoas que ouvimos, as palavras que lemos, as ideias que circulam nas redes sociais, jornais e revistas, as discussões que acontecem nos grupos do WhatsApp e outros meios de comunicação não têm nutrição e energia? 

Estou cada dia mais convicta que pessoas são tão importantes como o alimento diário que consumimos para estarmos nutridos. Em outras palavras, pessoas têm a capacidade de nutrir emocionalmente e mentalmente. 


Assim como os alimentos estragados nos fazem mal, pessoas, ideias e palavras podem nos contaminar e em muitas situações são âncoras que nos aprisionam em nossos medos e receios. Aqui não me refiro apenas a ter pensamentos positivos, mas atitudes e comportamento. É preciso cautela antes confiar totalmente em postagens e discursos infundados e  superficiais. É importante refletir que assim como fake News também há pessoas fakes. 

Eu não tenho dúvidas que com o advento da tecnologia, as relações estão mais próximas e mais fáceis, entretanto mais liquidas. 

Portanto, aprender a filtrar pessoas é também uma forma de nos mantermos nutridos daquilo que queremos e está alinhado aos nossos objetivos de vida e de carreira, e esse filtro deve ser uma das principais buscas que devemos promover em nossas vidas, pois assim como o alimento nos mantém vivos e saudáveis, pessoas podem nutrir as nossas almas. 

Quando cuidamos daquilo que consumimos e aqui refiro-me à pessoas, notícias, ideias, conceitos, informações e conteúdo, somos capazes de encontrar a força para agir e assumir o movimento que tanto queremos. E é partir desse mindset e nutridos com aquilo que verdadeiramente é bom que nosso mundo e nossa vida vai fazendo mais sentido. 

Então, deixo aqui algumas reflexões: 

Como você tem se nutrido? 
Suas relações te alimentam ou te adoecem?
O que você consome (conteúdo, notícias, informações e discussões) te energiza ou te enfraquece?
As palavras que tem replicado te empoderam ou te anulam?
você é uma pessoa que soma ou vampiriza o seu ambiente?

Parafraseando um grande líder e gestor que tive a oportunidade de trabalhar e é minha maior referência pessoal e profissional o mundo precisa de gente pra cima, com energia boa e boas intenções. E tenha certeza, o universo conspira a favor de quem não conspira contra ninguém.

Com carinho, 

Simara Rodrigues 


terça-feira, 8 de janeiro de 2019

Vamos falar de metas?

Parece que foi ontem que estabeleci as minhas metas - Pessoais e profissionais - para 2018 em meu planner, onde descrevo exatamente tudo que desejo e me proponho para o ano seguinte e a partir desses anseios realizo meu planejamento anual, contemplando cada etapa, cada movimento e cada pessoa envolvida. Desde que comecei a me organizar dessa forma tenho tido mais clareza do meu tempo, dos meus objetivos, das pessoas que caminham no mesmo propósito e da energia gasta com aquilo que realmente vale a pena e faz sentido, porque não há nada mais frustrante que a sensação de um ano "enxugando gelo". E se você quiser ser o dono do seu tempo, da sua vida e das suas intenções é preciso que você conduza as rédeas da sua vida. 

Ao contrário de 2017, quando estabeleci muitos objetivos e obviamente não consegui atingi todos, afinal, não adianta achar que vai abraçar o mundo com as pernas, esse ano fui mais modesta e priorizei o que chamei de: 

Meta ouro 
Meta prata 
meta bronze 

E como defini minhas metas? por prioridades e a partir de um exercício que faço mensalmente chamado roda da vida. Ao preencher cada área da minha vida elegi as três que mais necessitavam de atenção e foram elas: 

Saúde e Bem estar - Meta Ouro
Finanças - Meta Prata
Carreira - Meta bronze

Durante anos negligenciei minha saúde, trabalhando desgovernadamente. Achava chique falar que era workholic e o mais insano, eu amava aquela rotina de 16 horas de trabalho.   Acontece que mais dia, menos dia a conta chega e corpo fala. Nos últimos anos tenho brigado com com a balança e em 2017 veio a conta: Uma gastrite nervosa, que por sorte é moderada. Então, estabeleci meu maior foco, de forma muito consciente: Priorizar minha Saúde e Bem estar. 

Para pessoas que adoram desafios e têm objetivos bem definidos,  chegar ao final do ano e rever as metas, fazendo um check list e mensurando os resultados é algo impagável...É validar que valeu a pena cada nova manhã. 

Sobre minha meta de ouro: 

Meu foco era emagrecer 10kg e transformar gordura em massa magra. No início do ano eu estava pensando 76 kg, e isso estava me incomodando muito. Sobrepeso além de impactar na sua saúde, também influencia no seu emocional e na autoestima. Eu não estava me sentindo nada confortável com aquela situação. O primeiro passo foi estabelecer as tarefas que entrariam nessa meta, o que incluiu uma mudança de hábitos e principalmente FOCO. Então estabeleci meu plano de ação que contemplou de forma bem macro: 

Atividade física 
Reeducação alimentar 
Redução de consumo de vinho 
Redução de consumo de doces 


Resultado: Emagrecei 6 quilos e embora não tenha atingido meu peso desejado, ganhei mais disposição, massa magra, sinto-me mais feliz e o inacreditável aconteceu: Eu aprendi a gostar das atividades físicas e o que no início era uma verdadeira tortura tornou-se um momento de relaxamento e descontração. Foi desafiador priorizar a academia a cada convite e/ou imprevisto, o que exigiu muita determinação e força de vontade. 

Depois de experimentar todas as dietas mirabolantes ao longo da vida - dieta da fruta, dieta da sopa, deita da banana, dieta do abacaxi, dieta do chá, dieta do shake, sem deixar de mencionar os medicamentos que prometem "secar" aprendi que - como tudo na vida - bem estar e saúde exige tempo, dedicação, disciplina e foco, não tem formula mágica.


Em 2019 cuidar da minha saúde continuará entre as prioridades, embora não mais como meta de ouro e meu maior desafio será eliminar o açúcar da minha alimentação. #medo



A foto da esquerda foi tirada em nov/2017 e foi sem dúvida a "minha virada de chave". A foto da direita foi tirada em dezembro de 2018. :) 


Sobre minha meta prata: 


SEMPRE tive uma dificuldade enorme de gerenciar meus recursos financeiros e construir minha liberdade financeira. Por isso, sempre gastei mais do que ganhava e sempre contei com a sorte - e ela é presente na minha vida. Acontece que quando se chega aos 40 anos você começa a rever seu estilo de vida e como você quer deseja estar daqui a alguns anos. Portanto, construir uma planejamento financeiro torna-se indispensável, até porque não faz parte dos meus planos contar com a previdência social. Então estabeleci meu plano de ação que contemplou de forma bem macro: 

Mudança de mindset 
Cursos sobre educação financeira 
Leituras sobre educação e planejamento financeiro
Liberdade financeira - estabeleci um valor X a ser alcançado até 2022. Portanto essa meta continuará nos próximos anos. 

ResultadoFecho o ano realizada com as minhas conquistas e planejamento, que certamente irão refletir no futuro. Tenho aprendido que planejar não significa abdicar daquilo que gosto: comer bem, viajar, receber meus amigos em casa e ter novas experiências. Significa que eu preciso me organizar melhor, estabelecer o que realmente é prioridade e aprender a dizer uma palavrinha mágica: NÃO. Por anos carreguei como crença que quanto mais você doa, quanto mais generosa você é mais você tem, acontece que ajudar/doar é muito diferente de "levar as pessoas nas costas" e percebi que algumas pessoas aproveitavam da minha generosidade. Outro dia li no livro Aprendizados, da modelo Gisele Bundchen algo que fez muito sentido para mim:

"As vezes, a melhor maneira de ser generosa é oferecer aos outros o espaço de que precisam para conquistar a luz com o próprio esforço....Se você é uma pessoa que só dá - seu dinheiro, seu apartamento, suas roupas, seu carro, seu tempo e seu amor - quem está em desequilíbrio é você". 


Sobre minha meta bronze: 

Meu foco foi trabalhar meus GAPS e aquilo que preciso melhorar para atingir meus objetivos de carreira nos próximos dez anos. Assim, realizei cursos, li muito a respeito, me conectei com pessoas que podem me ajudar e clarear minhas ideias, participei de grupos relacionados ao tema e assim concluí uma importante etapa em busca do meu propósito. 

Encerro esse ano com muitas lições, aprendizados e consciente que esse processo não termina junto com o calendário e não importa a velocidade que você realiza uma determinação atividade/ação, o importante é não parar e se distrair com tentações diárias. 

Desejo que 2019 seja um ao de muitas realizações, aprendizados e conquistas. Que você 365 novas oportunidades de ser feliz!

Com Carinho, 

Simara Rodrigues





Modelo Roda da Vida extraído do planner Annima e que utilizo 


Tenha critérios bem definidos 


Exerça a consciência 




FOCO é palavra de ordem! 




 Estabeleça prazos - Seu comprometimento será maior 




Estabeleça um plano de ação 





Acompanhe cada etapa e celebre cada conquista 




*As imagens que compartilhei fazem parte do planner que adquiri na Animma e que eu adoro. :) 

segunda-feira, 24 de dezembro de 2018

Encerrando um ciclo muito especial

Acredito que quando a vida dá sinais que um ciclo está se fechado é preciso aceitar, agradecer e honrar, renovando as esperanças e recebendo, com gratidão, os novos projetos e os novos rumos. Só é possível renascer para uma nova oportunidade quando desapegamos e aceitamos o fim de cada ciclo, recriando, renascendo, reinventando e superando-se. 


Uma readaptação de rota nem sempre é um processo fácil, visto que exige muita energia para reorganizar o caos - interno e externo. Por outro lado, é um momento precioso de reflexão, autoconhecimento, autoamor e para avaliar o lugar que ocupamos e desejamos ocupar no mundo. 


Outro dia li que "A vida é a nossa grande mestra. Tudo o que acontece, está de algum modo nos favorecendo, seja para nos melhorarmos, seja para nos despertarmos da nossa zona de conforto, ou mesmo para adquirirmos alguma habilidade ou mudarmos algum aspecto. O proposito é sempre o aprimoramento"....


Quando um ciclo se fecha, é porque necessitamos realizar algum aprendizado para passarmos à etapa seguinte. Os processos transitórios da vida não são exatamente efêmeros, mas são etapas criativas e renovadoras. E com o fechamento de ciclos não é diferente, pois possibilita uma nova vida. 

Assim, encerro um ciclo de dez anos dedicados a docência, cujo o objetivo principal, desde o primeiro dia, foi ajudar e inspirar pessoas em buscar de uma carreira de sucesso - no significado mais amplo da palavra. Foi uma dádiva contribuir para a formação de mais de mil profissionais e ao longo dessa jornada acompanhar o crescimento e realização daqueles que acreditaram nos seus sonhos e no seu potencial. 

A todos os amigos, alunos, parceiros e Instituições por onde passei, meu eterno agradecimento pela confiança, motivação e apoio. Em especial à Profa. Dora Lúcia pela oportunidade de ingresso no mundo acadêmico e que mesmo sem experiência na docência confiou em meu potencial e capacidade de ensinar e à Profa. Penha Terra, mais que "chefe" foi uma líder que me inspirou, ensinou e compartilhou, sem medir esforços, todo os seu conhecimento e amor pela docência.  Eu não poderia me sentir mais grata, realizada e feliz por essa incrível experiência! 

E que venham novas formas de inspirar e orientar pessoas em busca de realização pessoal e profissional, porque encerrar um ciclo não significa o fim da jornada mas o início de um novo caminho a ser trilhado com novas possibilidades e oportunidades. 

Com carinho, 

Simara Rodrigues


P.S Alguns momentos vividos na última década e que serão lembrados com muita gratidão....  
























sexta-feira, 14 de dezembro de 2018

Da série: Pessoas que valem a pena conhecer




Eu acredito que todos os dias temos a oportunidade de conhecer pessoas interessantes e que podem contribuir para o nosso crescimento pessoal e profissional. É uma dádiva, ter ao longo da minha jornada, construído relacionamentos que me motivam ser a minha melhor versão e parafraseando uma grande amiga e profissional digo que é ao lado dos bons que a gente fica melhor. 


Taís Fagundes é o tipo de pessoa que você se encanta logo no primeiro contato. Gentil, organizada, inteligente e altamente qualificada em sua atuação como Secretária Executiva. É impressionante a capacidade de comunicação e encantamento que ela  possuí. Taís é sem dúvida um exemplo a ser seguido. 

Tive a grande sorte de conhece-la no planejamento do XX CONSEC - Congresso Nacional de Secretariado - CONSEC, que aconteceu em Porto Alegre em abril deste ano e dividir o painel que discutiu a "Qualidade no Exercício Profissional: avaliação e diagnóstico". Desde o primeiro contato Taís se apresentou muito gentil, participativa e agregadora. Se trabalhar em equipe já é um desafio, imagine com alguém que você não conhece. Mas nossa parceria fluiu, compartilhamos nossas ideias e realizamos um trabalho em equipe, mesmo geograficamente distantes, o que não foi um impeditivo para planejarmos um trabalho de qualidade e sincronizado. Lembro-me com muito carinho do primeiro contato de Taís e sua abertura para construirmos um trabalho juntas. Realizamos algumas conversas por vídeo e mensagens, compartilhando nossas ideias com a maturidade e excelência que se espera de Profissionais de Secretariado. 

Abaixo, o primeiro contato de Taís: 


Olá, Simara.

Boa tarde.

Fui convidada a participar do painel junto com você.

Eu sou Secretária Executiva e trabalho como Assessora Executiva na companhia multinacional AGCO - Indústria e Comércio de Máquinas Agrícolas.

Faço parte do SISERGS e sou de Canoas, uma cidade próxima a Porto Alegre.
Por favor, você pode compartilhar comigo qual é sua ideia de discurso? E como eu posso corroborar com a temática?

Estou à disposição.

Obrigada, Taís.


Nos conhecemos pessoalmente no dia do evento, minutos antes da nossa apresentação, mas como já vinhamos trabalhando juntas ao longo dos meses, o trabalho fluiu com tanta harmonia que ousaram dizer que trabalhávamos juntas. Eis a capacidade que eu verdadeiramente valorizo - trabalho em equipe e gente que gosta de gente. 

Somente seres humanos abertos e empáticos conseguem desempenhar com harmonia o seu trabalho, cujo objetivo principal deve ser o resultado. E ali, eramos parceiras e carregávamos a responsabilidade de atender as expectativas de um grupo e dos organizadores. Para mim, uma experiência muito gratificante foi dividir o palco com uma pessoa tão especial, inteligente, atualizada e séria no que se propõe fazer. 

Recentemente Taís criou sua página pessoal, onde os interessados encontram conteúdo de qualidade, informações relevantes e interessantes, além de melhores práticas do Universo Secretarial. Outra novidade que Taís nos apresenta é a certificação ACEA™, que estará pela primeira vez no Brasil em Junho'19. O ACEA™ é um programa de certificação e treinamento de nível executivo intensivo e interativo com duração de 5 dias que tem como objetivo preparar Profissionais de Secretariado para atuar com as competências, habilidades e conhecimentos exigidos pelo mercado de trabalho, sobretudo por aqueles que buscam se diferenciar. Para conhecer o programa acesse a página da Taís e saiba todos os detalhes. 

Desejo que o conteúdo e material proposto pela Taís possa inspirar e motivar profissionais do país que buscam a sua melhor versão. 


Um abraço, 


Simara Rodrigues



Taís Fagundes em sua brilhante fala durante o Painel em Porto Alegre 

segunda-feira, 10 de dezembro de 2018

II Fórum do Comitê de Secretariado Executivo do DF


Tudo começa com o sonho, com o desejo. Particularmente sempre questionei o status quo, sentimento esse que aplico constantemente para tudo em minha vida. No Secretariado, enquanto muitos choravam eu vendia lenços e sempre vi as melhores e mais incríveis oportunidades. E assim construí minha carreira.

Repetidamente direi: Eu sou muto grata à todas as oportunidades que o Secretariado me proporcionou, e que sabiamente soube aproveitar. Afinal, a oportunidade dança com quem já está no salão. 


E foi a partir do desejo e de sonhos que nasceu o Comitê de Secretariado Executivo do DF, que desde 2015 vem realizando um trabalho de integração e provocando uma mudança de mindset nas pessoas. E é incrível como este sentimento tem sido compartilhado por outros profissionais, que assim como nós, acreditam na profissão e no seu valor. 


Ontem, dia 09/12/2018, em pleno domingo chuvoso de Brasília, realizamos o II FOCOS - Fórum do Comitê de Secretariado, um evento 100% idealizado, promovido e organizado pelos membros do Comitê e a partir das habilidades e competências de cada integrante oferecemos um evento de excelência. Estou segura que os participantes saíram do evento melhores do que chegaram, sobretudo pela riqueza de conteúdo, informações e experiências compartilhadas com e entre os participantes. 

O evento, que contou com a presença de renomados profissionais foi uma iniciativa do Comitê de provocar reflexões e também proporcionar aos participantes a oportunidade de aprimorar seus conhecimentos. 

A cada nova ação que planejamos eu me sinto verdadeiramente grata e feliz. É maravilhoso trabalhar com uma equipe tão engajada, competente, comprometida e alinhada com o mesmo ideal. Escrevo aqui o que estava em ontem em minha fala de encerramento: O Comitê não tem RG, ele tem alma, paixão, entusiamo, parceria e muita vontade de fazer a diferença. Estes são os ingredientes que formam o nosso DNA e por isso, somos um grupo tão sincronizado e singular. E mesmo que sejamos tão diferentes, nos completamos.

Em 2019 o FOCOS estará no maior evento de Secretariado, o Congresso Internacional de Secretariado - o COINS e assim vamos contagiando outras pessoas com a nossa paixão por aquilo que acreditamos e fazemos com excelência. 

Com carinho, 

Simara Rodrigues 


Confiram  o vídeo feito especialmente para o FOCOS clicando aqui ou veja logo a seguir


















domingo, 2 de dezembro de 2018

Constância e determinação por Kobe Bryant

Ao longo da minha jornada tenho trabalho e estudado para ser uma pessoa de sucesso - que de forma bem resumida significa ser, ter e fazer tudo aquilo que faz meu coração vibrar, sem violar o direito de outros seres viventes. E para me inspirar, busco conhecer a história das pessoas que "chegaram lá", o que elas fizeram? como fizeram? seja no empreendedorismo, no mundo corporativo, no entretenimento, no esporte, enfim, gosto de conhecer a história de pessoas que alcançaram seus sonhos. E uma caraterística muito comum nas pessoas bem-sucedidas é a constância. Não a constância de uma semana, um mês, um ano, mas de uma vida...Já viu dieta dos 21 dias funcionar? 

O que Steves Jobs, Nathalia Arcuri, Oprah Winfrey, Warren Buffett, Abílio Diniz, Frida Kahlo, Chris Gardner, Wall Disney, Samuel Klein, Luiza Trajano, Silvio Santos, Kobe Bryant​ e milhares de outras pessoas pelo mundo ​têm em comum é a capacidade de ser constante, ou seja, transformar sonhos em objetivo avançando da vontade para ação. Hábito, esta é chave que precisa girar quando temos um desejo ardente.  Pessoas que têm constância não se distraem com modismo e "receita" que promete sucesso da noite pro dia....sinto informar, mas sucesso  da noite pro dia só acontece em filmes e desenho animado.  


Recentemente assisti uma entrevista com Kobe Bryant, ​um dos maiores jogadores de basquete do mundo, que por 20 anos jogou na NBA. A entrevista é inspiradora e te permite avaliar o quão determinado você tem sido. Kobe compartilha​ na entrevista​ sua jornada incansável de treinos e disciplina, que o tornaram uma lenda do basquete. 

Para Kobe, o sucesso é uma matemática simples: "Se você quer ser um ótimo jogador, se você treina todos os dias por duas ou três horas no intervalo de um ano o quanto você irá melhorar? A maioria das pessoas jogam talvez por uma hora e meia, dois dias na semana. Faça a matemática...isso não será suficiente. Então se você treinar obsessivamente por duas ou três horas todos os dias ao longo de um ano, ao longo de dois anos, você dá um salto". 

Moral da história: É preciso treino, disciplina e foco. Portanto, se você tem um sonho, treine, treine incansavelmente até que ele se realize. É uma matemática simples! Não há atalhos. 

"Se eu puder trabalhar tão duro assim todos os dias e sendo abençoado com todos os atributos que tenho, como será minha carreira?....Se você viver a vida melhorando todos os dias e fizer isso por 20 anos, o que você terá?.....

Assista o vídeo....vale muito a pena! 


Com Carinho, 


Simara Rodrigues 





sexta-feira, 30 de novembro de 2018

O poder das relações

"A vida é a arte do encontro, embora haja tanto desencontro pela vida". Começo o texto de hoje parafraseando Vinícius de Moraes, porque acredito que a nossa vida faz muito mais sentido quando reconhecemos e encontramos amigos ao longo da nossa jornada. 

Maristela Braga, desde o primeiro dia de contato, tornou-se uma referência de Profissional que desejo ser. Educada, simpática, otimista, bem humorada, leve, gentil, focada, incansável na arte de assessorar e servir são algumas de suas características. É o tipo de pessoa que vale a pena conhecer e "modelar" . 

Conheci Maristela assim que ingressei na então Telemar. Ela  era a Secretária do Presidente e há anos estava lotada no Rio de Janeiro. Em Brasília eu assessorava alguns diretores além de ser o ponto focal de assessoria ao Presidente quando visitava a filial, o que acontecia semanalmente. Logo, nossa parceria precisava acontecer de forma sincronizada, respeitosa e amistosa.  O que aconteceu. 

Um dos grandes desafios que reconheço para a atuação dos Profissionais de secretariado está nas relações interpessoais, que por inúmeras vezes é  pautada por competitividade, desrespeito e falta de ética. É vergonhoso quando isso acontece. De toda forma, um dia a máscara sempre cai.

Nos tornamos amigas, sem nunca termos visto uma a outra. Nossas afinidades e paixão pelo secretariado iam confirmando nossa parceria e selando nossa amizade. Ela, com muito mais bagagem, me ensinou muito, não só técnicas mas comportamento, postura e resiliência. Guardo dela as melhores histórias, diria que a caixa preta do Secretariado. Aquilo que nunca se lê em livros, se fala em público e tão pouco se aprende na faculdade. Eis o grande legado da experiência compartilhada por quem sabe o que está falando e fazendo. 

Apenas quatros anos depois da nossa parceria e amizade, nos conhecemos pessoalmente em um evento de comemoração ao Dia da Secretária, promovido pela empresa na Matriz,  localizada no RJ, em que todas as Secretárias do país estivam presentes. 

Para mim, era como se eu já a conhecesse e não foi diferente a forma como nos tratamos. Já não trabalhamos juntas, mas ainda hoje falamos com muita frequência e nossa amizade continua, agora somos parceiras de viagens.  

Outro dia ela me deu um feedback incrível sobre como admirava meu trabalho e minha atuação. Para mim foi uma honra, ouvir da pessoa que tornou-se meu modelo de excelência tal feedback. Me emocionou. 

Moral da história: Estabelecer e cultivar bons relacionamentos não tem a ver apenas com sucesso profissional, mas com sucesso de vida. Por onde passar, faça com que as pessoas tenham as melhores recordações de você, porque no final do dia é isso que importa, o resto é perfumaria. 

Com carinho, 

Simara Rodrigues 


Segunda-feira despretensiosa em Brasília - Nov/2018


quarta-feira, 28 de novembro de 2018

Descubra o seu Ikigai

Outro dia, em uma dinâmica de grupo que aplicamos na empresa que trabalho o exercício era tirar uma pergunta do baralho e todos deveriam responde-la. O objetivo era possibilitar ao grupo uma maior aproximação, conhecendo um pouco mais, a partir das respostas, cada integrando do time. 

A primeira pergunta que tirei foi: "Quem é você profissionalmente" e a resposta estava na ponta língua e com muita energia:

Eu sou movida por paixão. Não me demoro onde não estou completa ou que não está alinhado ao meu objetivo de carreira e de vida. Quando não me sinto 100% comprometida eu me reinvento. Acho estranho as pessoas se acostumarem com aquilo que não traz movimento, paixão e motivação. O que percebo em minhas consultorias é que, principalmente quando você não sabe o que quer, você deixa a vida te levar, e permite que os outros deem o tom da sua caminhada. O problema dessa postura é que você se torna refém das circunstancias. 

Uma ferramenta muito simples que conheci e tenho aplicado sempre que estou em dúvida sobre minhas escolhas e decisões é o IKIGAI. Já ouviu falar? 

A palavra Ikigai, em japonês, significa algo como “a razão de ser”, ou seja, é aquilo que te faz acordar todos os dias e te movimenta em busca da sua missão de vida. É aquilo que você tem certeza que nasceu para viver, que faz seu coração bater forte, o que não significa que você tenha que mudar de cidade, de emprego, de empresa...Muitas vezes, é preciso mudar VOCÊ. 

Particularmente penso que saber para onde vamos e o que queremos fazer é uma das tarefas mais difíceis. Isso porque essa resposta implica em autoconhecimento, autoanalise e uma reflexão profunda acerca dos valores e aquilo que é inegociável. Isso porque aquilo que se aplica para um milhão de pessoas, pode ser exatamente o que NÃO se aplica para você. Uma importante lição, quando passamos a nos conhecer, é não desejar a mesma felicidade que supostamente achamos que o outro possui. 

Abaixo, compartilho a mandala do ikigai para que você possa começar sua jornada de autoconhecimento e realização. Eu gosto muito de um vídeo compartilhado pela Ana, da Annima, em seu canal, mas existe milhares de outros materiais disponíveis na internet. 



Espero que seja útil e faça sentido, afinal, o mundo muda quando a gente muda!